Area Segreteria Generale

Coordina l’organizzazione amministrativa, assicura l’applicazione delle norme, supporta il Sindaco e la Giunta, gestisce il personale, cura la Trasparenza e supervisiona i procedimenti burocratici, garantendo efficienza e legalità.

Palazzo San Giacomo, Piazza Municipio

1) Adempimenti previsti all’art. 18 del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi.

Vice Segretario Generale

Palazzo San Giacomo, Piazza Municipio

1) Supporto al Segretario Generale nello svolgimento dei compiti di collaborazione e assistenza giuridico amministrativa agli Organi e agli uffici dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti nonché ai fini dello svolgimento delle attività connesse al ruolo di primo referente per gli enti e gli organi istituzionali esterni (ivi inclusi i commissari ad acta) e di quelle relative alla vidimazione dei libri soci delle associazioni di volontariato ed alla raccolta di firme per i referendum e per le proposte di legge di iniziativa popolare.
2) Studi e supporto giuridico agli Organi ed agli uffici con particolare riferimento alla redazione di proposte deliberative, di modifica di norme statutarie e di testi regolamentari; coordinamento dei tavoli tecnici all’uopo istituiti. Supporto giuridico agli Organi ed alle Municipalità nell’interpretazione della normativa rispettivamente vigente in materia di funzionamento del Consiglio comunale e della Giunta ed in materia di decentramento.
3) Supporto all’esercizio della funzione deliberativa della Giunta Comunale, ivi inclusa la formulazione delle osservazioni del Segretario Generale relative alle proposte di deliberazione.
Assolvimento degli obblighi di trasparenza e svolgimento degli adempimenti connessi all’anagrafe degli amministratori locali, relativamente al Sindaco e agli Assessori.
4) Repertoriazione e pubblicazione degli atti monocratici dell’Ente e dei protocolli di intesa.
Gestione dell'archivio cartaceo corrente (dell'anno in corso e di quello precedente) delle deliberazioni della Giunta Comunale.
5) Supporto al Dirigente dell’Area Segreteria Generale incaricato delle funzioni di coordinamento delle attività di programmazione e realizzazione di consultazioni elettorali e referendarie.

Dirigente di Servizio

Palazzo San Giacomo, Piazza Municipio

1) Supporto e coordinamento per la stipulazione dei contratti e degli accordi con altre pubbliche amministrazioni.
Redazione dei contratti da stipularsi in forma pubblica amministrativa o scrittura privata autenticata con relativa attestazione di regolarità amministrativa; assistenza e supporto per il rogito contrattuale al Segretario Generale nella funzione di ufficiale rogante; cura degli adempimenti necessari alla trascrizione nei registri immobiliari dei beni acquisiti al patrimonio comunale con riferimento ai contratti di natura civilistica rogati dal Segretario Generale.
2) Adempimenti fiscali e registrazioni contabili dei contratti stipulati per atto pubblico e scrittura privata autenticata; rapporti con l’Agenzia delle Entrate; supporto e coordinamento in merito al regime fiscale e spese contrattuali in generale; attività di repertoriazione dei contratti formati per atto pubblico amministrativo o per scrittura privata autenticata e dei contratti formati per scrittura privata semplice.
3) Approfondimenti giurisprudenziali e normativi funzionali alla redazione dei contratti, aventi ad oggetto gli aspetti giuridici connessi alla stipula nonché quelli di natura fiscale attinenti alla corretta quantificazione delle spese contrattuali; coordinamento e monitoraggio per il rispetto dei termini normativi per la stipula dei contratti, emissione di circolari, pareri, procedure e modelli per velocizzare l’iter procedurale in concorrenza di processo con l’Area Centro Unico Acquisti e Gare.
4) Adempimenti previsti dal Regolamento sulla disciplina delle liberalità e degli interventi di mecenatismo. Coordinamento e supporto per l’esecuzione di lasciti testamentari complessi.
5) Espletamento della funzione di controllo successivo di regolarità amministrativa secondo le indicazioni del Piano Operativo.
Predisposizione delle risultanze del controllo successivo di regolarità amministrativa sugli atti e delle direttive cui conformare l'azione amministrativa in caso di riscontrate irregolarità.
6) Supporto al Dirigente dell’Area Segreteria Generale incaricato delle funzioni di coordinamento delle attività di programmazione e realizzazione di consultazioni elettorali e referendarie.

Dirigente di Servizio

Palazzo San Giacomo, Piazza Municipio

1) Collaborazione e supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e al Responsabile della Trasparenza ai fini della predisposizione, dell’aggiornamento e della verifica della complessiva tenuta del sistema di prevenzione della corruzione e della trasparenza, con specifico riferimento alla sottosezione “Rischi corruttivi e trasparenza” del PIAO.
2) Monitoraggio e verifiche sullo stato di attuazione delle misure di prevenzione della corruzione e di trasparenza definite nella sottosezione “Rischi corruttivi e trasparenza” del PIAO.
3) Supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione per lo svolgimento delle funzioni correlate al ruolo di Responsabile della struttura antifrode nell’ambito dell’Organismo Intermedio PON Metro e dell’Autorità Responsabile del Piano di Sviluppo e Coesione.
4) Gestione delle segnalazioni su presunti casi di corruzione e/o mancanza di trasparenza incluse quelle che pervengono tramite il canale interno del sistema Whistleblowing; gestione delle istanze di accesso civico semplice e riesame delle richieste di accesso generalizzato.
5) Ispezioni e indagini secondo le tempistiche e le modalità previste dal Regolamento dell’attività ispettiva.
Ulteriori verifiche e monitoraggio nelle aree di rischio individuate annualmente dal PIAO.
Ispezioni ed indagini su indicazione diretta del Segretario Generale relativamente ad argomenti ritenuti di interesse.
6) Supporto al Dirigente dell’Area Segreteria Generale incaricato delle funzioni di coordinamento delle attività di programmazione e realizzazione di consultazioni elettorali e referendarie.

Dirigente di Servizio

Palazzo San Giacomo, Piazza Municipio